O eSocial disponibiliza mais uma ferramenta para auxiliar na gestão das informações pelos empregadores: o eSocial Download, que permite baixar os eventos transmitidos pelos empregadores no formato XML. Ao final de cada arquivo transmitido, os dados do recibo do evento também são disponibilizados.
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Apenas eventos processados com sucesso pelo ambiente nacional do sistema estão disponíveis na ferramenta. Eventos transmitidos com sucesso e depois excluídos pelo empregador (evento S-3000) também aparecem nessa consulta, além de totalizadores gerados pelo envio de remunerações e fechamento da folha de pagamento.
Arquivos enviados pelo empregador e recusados pelo eSocial, por qualquer motivo, não aparecerão na consulta. Nesse caso, o empregador deve verificar o resultado do próprio processamento do lote e do evento transmitido.
O eSocial Download está disponível no acesso Web do sistema (Web Geral) para pessoas físicas e jurídicas. Os módulos simplificados não possuem essa ferramenta. Não há opção de realizar essa consulta via webservice (sistemas próprios das empresas).
Em um primeiro momento, apenas o titular ou responsável legal terão acesso ao menu Download. O acesso via procuração será disponibilizado em breve, desde que o empregador delegue poderes para uma opção específica que será criada no sistema de procurações do e-CAC (eSocial – Download). Não será necessário novo cadastramento para as procurações marcadas com a opção “Todos os serviços existentes e os que vierem a ser disponibilizados no sistema de procurações…”, já que elas herdarão automaticamente esse poder.
Veja algumas regras:
- O empregador poderá realizar até 12 pedidos por dia, independentemente do tipo de filtro utilizado.
- Os pedidos devem possuir um intervalo de solicitação máximo de 35 dias (por cada pedido).
- Não será possível realizar outro pedido se já existir um do mesmo tipo com status “Em processamento”. Nesse caso, é necessário aguardar a conclusão do pedido.
- Após finalizar o registro, o empregador poderá acompanhar seu pedido pelo menu Downloads > Consulta. O prazo para disponibilização dos arquivos dependerá da quantidade de eventos transmitidos pelo empregador e ocorrerá de forma assíncrona e no formato compactado (.ZIP).
- Os pedidos ficarão disponíveis para download pelo prazo de sete dias. Após, a consulta será excluída e o empregador deverá realizar novo pedido, caso necessário.
- Caso o pedido resulte em mais de 200 mil registros (eventos), não haverá processamento (situação “excedido”) e o empregador terá que fazer novos pedidos com períodos menores de intervalo, ou utilizar outro filtro.
- Será respeitado o leiaute original e a versão que o arquivo foi enviado.
Atualmente, a data de término da pesquisa deve ser menor ou igual a 30 de setembro de 2020. Ainda nesta semana serão disponibilizados os arquivos enviados até o dia 31 de outubro de 2020. Em breve, essa data será variável (dinâmica), com a inclusão de eventos transmitidos até o dia anterior.
Filtros disponíveis:
- Todos os eventos entregues em determinado período;
- Todos os eventos de um determinado trabalhador;
- Todos os eventos enviados por aplicação web;
- Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos;
- Tabela de Rubricas;
- Tabela de Lotações Tributárias;
- Tabela de Processos Administrativos/Judiciais;
- Tabela de Operadores Portuários.
Confira como é fácil utilizar essa ferramenta:
- No menu do eSocial, clique em Downloads e depois em Solicitação:
- Selecione o filtro desejado:
- Indique o período e informe o campo adicional de filtro (CPF, código de tabela etc.), se houver. Depois, clique em Salvar:
- Para ver o resultado dos pedidos, utilize a opção Consulta do menu Download:
O arquivo compactado com todos os eventos XML da solicitação estará disponível para download na coluna Ações.